2011年4月2日 星期六

-步驟 + 畫面-懶人做簡報:在 LibreOffice Impress 中,利用 style sheet 同時調整所有投影片的字型

LibreOffice 是一套文書處理的自由軟體,免費,正版,有了它,就再也不用買 Microsoft Office,還可以享有比 M$ Office 更聰明的樣式表功能喔!

(LibreOffice 的前身,叫做 OpenOffice ,至於為什麼改名,說來話長,主要是因為昇陽被甲骨文併吞的關係... 開源碼的世界也是很不容易啊。)

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做簡報的軟體,不論是 M$ 的 Powerpoint 或是 LibreOffice 的 Impress,都有版面 layout 的功能,讓我們可以從預設的幾組投影片版面中,輕鬆的切換。至於投影片的背景,只要修改母片,就可以很快速的將整個檔案中的所有投影片,同時更新。

不過,如果不是要改版面,而是要改字型的話,怎麼辦呢?

最直覺的方式,就是將文字選起來,在上面按右鍵,叫出格式 format 視窗來修改。

問題是,像我這種有美編癖的人,常常會在內容做完之後,東改一下標題顏色,西改一下內文字型,好不容易選好中文字型以後,又得要挑個跟中文字型感覺相似的英文字型來搭配,東改改,西改改,改個沒完。如果投影片數量很多的話,每一張都要把文字選起來改字體,那麼這份投影片,大概永遠不會有做完的一天了 XD

不過沒關係,只要用 LibreOffice Impress 內建的樣式表功能,以上問題都可以輕鬆解決!用法如下:



在選單的 格式 Format → 樣式和格式 Format and Styles ,按下去,就可以叫出一個「樣式和格式」浮動視窗,裡面會呈現出這份投影片檔案的樣式表。
01-open-stylesheet-from-menu~format~styles


樣式表最厲害的地方,在於樣式的繼承關係,子樣式會自動繼承父樣式的設定。不過,預設的顯示方式,看不出繼承關係來,所以,我都會把它切換到等級式的檢視模式。
02-switch-to-hierarchy-view


在最上層的「大綱 1 」上按右鍵,就可以編輯這個樣式。改了最上層的大綱 1 樣式,底下的 2, 3, ... 都會自動套用大綱 1 的樣式。
03-modify-style


叫出樣式編輯視窗後,可以看到一堆格式設定,在這邊,我們是要切到「字型」分頁。
04-switch-to-font-setup-tab


亞洲字型跟西文字型,可以分開設定,通常,中文的明體會搭配英文的 Times 之類的襯線字體,黑體則搭配 Arial 或 Verdana 之類的非襯線字體。
05-set-en-and-asia-font-seperately


設定好大綱 1 之後,投影片內的大綱文字(就是前面有一個項目符號的小圓點的文字),都會按照我們剛才設定的格式呈現。
06-type-your-text-and-everything-is-under-format


如果想要改投影片內所有大綱文字的字體,只要再一次修改樣式即可。
07-if-you-wanna-change-font-just-modify-style-again


儲存樣式後,所有文字都會自動跟著更新字體。
08-all-text-under-that-style-will-change-font-automatically


如果,手上的投影片檔案,已經用老方法設定了字體,那麼,即使修改樣式表,它們仍不會跟著樣式一起更新字體。
09-to-apply-style-to-existing-text-with-their-own-format


要讓它們回到樣式表的設定的話,只要把文字選起來,在上面按右鍵,叫出右鍵選單後,選擇預設 Default Format。
10-select-them-and-right-click~default-format


這些文字,就會拋棄自訂的格式,而回到樣式表所設定的統一格式中。
11-then-they-are-back-to-the-style-format-you-setup


以上就是懶人做簡報的時候,利用 LibreOffice 聰明的樣式表功能,調整整份檔案的字型的方式。如何?是不是很懶呢?